Regulamin serwisu Zwiadek
- Postanowienia ogólne
- Definicje
- Zakres usługi
- Czego usługa nie obejmuje
- Wymagania techniczne
- Konto i zawarcie umowy
- Abonament, ceny i płatności
- Termin i sposób realizacji usługi
- Faktury
- Odstąpienie od umowy
- Reklamacje
- Obowiązki użytkownika
- Odpowiedzialność
- Dane osobowe
- Zmiany regulaminu
- Rozwiązanie umowy
- Postanowienia końcowe
- Załącznik 1 — wzór odstąpienia
- Załącznik 2 — powierzenie danych
§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Zwiadek, dostępnego pod adresem zwiadek.pl, oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Usługodawcą jest SEOXperts Tomasz Napierała, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. ks. Józefa Kurzawskiego 7, 88-170 Pakość, NIP 5562726070, REGON 363494736.
- Kontakt z Usługodawcą: kontakt@zwiadek.pl oraz korespondencyjnie na adres wskazany w ust. 2.
- Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem Umowy, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
- Niniejszy Regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 2. Definicje
- Serwis
- serwis internetowy Zwiadek dostępny pod adresem zwiadek.pl wraz z panelem użytkownika.
- Wtyczka
- rozszerzenie do przeglądarki Google Chrome udostępniane przez Usługodawcę, instalowane przez Użytkownika na własnym urządzeniu.
- Użytkownik
- osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu na podstawie Umowy.
- Konsument
- osoba fizyczna zawierająca Umowę w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- PNPK
- przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, zawierająca Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością, gdy z jej treści wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego.
- Konto
- indywidualny dostęp do panelu, zabezpieczony loginem i hasłem.
- Abonament
- płatny okres dostępu do pełnej funkcjonalności Serwisu, o długości wskazanej w panelu (standardowo 30 dni).
- Lead
- zapisany w panelu post pochodzący z grupy serwisu Facebook wraz z jego oceną i danymi towarzyszącymi.
- Operator płatności
- PayPro S.A. (marka Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068; krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, nr w rejestrze IP24/2014.
§ 3. Zakres usługi
- Usługa polega na udostępnieniu Użytkownikowi narzędzia, które gromadzi w jednym panelu posty pochodzące z grup serwisu Facebook, ocenia je według kryteriów ustalonych przez Użytkownika i porządkuje w formie listy.
- W ramach Usługi Użytkownik otrzymuje w szczególności:
- panel z listą zebranych postów wraz z oceną w skali 1–100, filtrami i statusami,
- możliwość zdefiniowania własnych reguł oceny (frazy, opis poszukiwanego zlecenia, wykluczenia, próg),
- listę monitorowanych grup wraz z harmonogramem sprawdzania,
- zapisane szablony odpowiedzi i treści do publikacji,
- dostęp do Wtyczki umożliwiającej zbieranie postów.
- Zbieranie postów odbywa się wyłącznie w przeglądarce Użytkownika, na jego własnym koncie w serwisie Facebook i w zakresie treści, do których Użytkownik ma dostęp jako członek danej grupy. Usługodawca nie loguje się do serwisu Facebook w imieniu Użytkownika.
- Ocena postów wyliczana jest algorytmicznie: Serwis przyznaje punkty za dopasowanie do fraz i reguł zdefiniowanych przez Użytkownika oraz wyłuskuje z treści dane kontaktowe, jeżeli autor posta sam je w nim podał. Serwis nie korzysta ze sztucznej inteligencji ani z zewnętrznych modeli językowych. Całość przetwarzania odbywa się na serwerach Usługodawcy w Europejskim Obszarze Gospodarczym — treść postów nie jest przekazywana podmiotom trzecim.
- Usługa jest świadczona przez czas trwania opłaconego Abonamentu.
§ 4. Czego usługa nie obejmuje
- Usługodawca nie jest powiązany z Meta Platforms, Inc. ani z serwisem Facebook. Zwiadek nie korzysta z oficjalnego interfejsu programistycznego tego serwisu, ponieważ taki interfejs dla postów w grupach nie jest udostępniany.
- Serwis nie wysyła samodzielnie wiadomości, komentarzy ani postów. Może jedynie przygotować i wstawić treść do okna edycji — decyzję o wysłaniu podejmuje i wykonuje Użytkownik.
- Serwis nie działa przy zamkniętej przeglądarce Użytkownika w zakresie zbierania postów.
- Usługodawca nie gwarantuje, że w wyniku korzystania z Usługi Użytkownik pozyska jakiekolwiek zlecenia, klientów czy przychody. Usługa jest narzędziem, a nie usługą pośrednictwa czy sprzedaży.
- Usługodawca nie gwarantuje ciągłości działania mechanizmu zbierania postów, jeżeli serwis Facebook zmieni sposób prezentacji treści lub wprowadzi ograniczenia techniczne. Zasady postępowania w takiej sytuacji określa § 13 ust. 5.
- Serwis nie ocenia postów przy użyciu sztucznej inteligencji i nie przekazuje ich treści do zewnętrznych usług analitycznych. Punktacja wynika wyłącznie z reguł, które Użytkownik sam zdefiniował.
§ 5. Wymagania techniczne
- Do korzystania z Serwisu niezbędne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka Google Chrome (lub oparta na tym samym silniku) z obsługą JavaScript i plików cookies, aktywne konto poczty elektronicznej oraz aktywne konto w serwisie Facebook wraz z członkostwem w grupach, które Użytkownik chce monitorować.
- Usługodawca informuje, że korzystanie z internetu wiąże się z ryzykiem, w szczególności możliwością pozyskania i modyfikowania danych przez osoby nieuprawnione. Użytkownik powinien stosować odpowiednie zabezpieczenia, w tym unikalne hasło do Konta.
- Zabronione jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym.
§ 6. Konto i zawarcie umowy
- Konto zakłada się samodzielnie przez formularz rejestracji dostępny w Serwisie. Loginem jest podany adres e-mail. Konto może również założyć Usługodawca na wniosek Użytkownika.
- Rejestracja wymaga podania adresu e-mail, ustalenia hasła oraz akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności. Podanie nieprawdziwych danych stanowi naruszenie Regulaminu.
- Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą aktywacji Konta, a Usługa w pełnym zakresie jest świadczona od chwili opłacenia Abonamentu.
- Nowe Konto nie posiada opłaconego Abonamentu. Do czasu jego opłacenia panel działa w trybie ograniczonym opisanym w § 7 ust. 10.
- Użytkownik zobowiązuje się do zachowania w poufności danych logowania oraz indywidualnego tokenu Wtyczki i ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym je udostępnił.
- Jedno Konto przeznaczone jest dla jednego Użytkownika. Udostępnianie Konta osobom trzecim wymaga zgody Usługodawcy.
§ 7. Abonament, ceny i płatności
- Korzystanie z pełnej funkcjonalności Serwisu jest odpłatne. Aktualna cena i długość okresu abonamentowego są prezentowane w panelu w zakładce „Abonament" przed dokonaniem płatności.
- Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich i są cenami brutto — zawierają podatek VAT w stawce 23%.
- Dostępne są następujące sposoby zapłaty:
- BLIK — za pośrednictwem Operatora płatności wskazanego w § 2;
- szybki przelew bankowy lub karta płatnicza — również za pośrednictwem Operatora płatności;
- zwykły przelew bankowy na rachunek PL 60 1050 1139 1000 0091 1207 1643 (ING Bank Śląski, BIC/SWIFT INGBPLPW), prowadzony dla Usługodawcy.
- Przy zapłacie BLIK-iem, szybkim przelewem lub kartą Abonament aktywuje się automatycznie po otrzymaniu przez Usługodawcę potwierdzenia od Operatora płatności, zwykle w ciągu kilku minut.
- Przy zapłacie zwykłym przelewem bankowym Użytkownik podaje w tytule wpłaty numer zgłoszenia wyświetlony w panelu. Wpłaty tą metodą nie są potwierdzane automatycznie — Usługodawca aktywuje Abonament po zaksięgowaniu wpłaty, nie później niż w jednym dniu roboczym od jej zaksięgowania. Brak numeru zgłoszenia w tytule może wydłużyć ten termin.
- Usługodawca nie otrzymuje ani nie przechowuje danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości Użytkownika.
- Płatność ma charakter jednorazowy. Abonament nie odnawia się automatycznie i nie wiąże się z cyklicznym obciążaniem konta — aby przedłużyć dostęp, Użytkownik dokonuje kolejnej płatności.
- Okresy abonamentowe sumują się. Opłacenie Abonamentu w trakcie trwania poprzedniego okresu powoduje doliczenie nowego okresu do daty jego zakończenia.
- Abonament zostaje aktywowany niezwłocznie po otrzymaniu przez Usługodawcę potwierdzenia płatności od Operatora płatności, zwykle w ciągu kilku minut. W razie dłuższego opóźnienia Użytkownik powinien skontaktować się z Usługodawcą.
- Po zakończeniu opłaconego okresu panel przechodzi w tryb tylko do odczytu: Użytkownik zachowuje dostęp do wcześniej zebranych danych, ustawień i szablonów, natomiast wstrzymane zostaje zbieranie nowych postów i ich ocena. Dane nie są usuwane z powodu samego wygaśnięcia Abonamentu.
§ 8. Termin i sposób realizacji usługi
- Kiedy usługa się rozpoczyna. Świadczenie usługi rozpoczyna się z chwilą aktywacji Abonamentu na Koncie Użytkownika, czyli po zaksięgowaniu płatności zgodnie z § 7.
- W jakim terminie. Dostęp jest przyznawany:
- przy płatności BLIK, szybkim przelewem lub kartą — niezwłocznie po potwierdzeniu płatności przez Operatora płatności, zwykle w ciągu kilku minut, nie później niż w ciągu 24 godzin;
- przy zwykłym przelewie bankowym — nie później niż w jednym dniu roboczym od zaksięgowania wpłaty na rachunku Usługodawcy.
- W jaki sposób Użytkownik otrzymuje dostęp. Aktywacja następuje automatycznie na istniejącym Koncie — Użytkownik nie otrzymuje żadnego pliku ani nośnika. Aby korzystać z usługi, Użytkownik loguje się na stronie zwiadek.pl danymi ustalonymi przy rejestracji. Potwierdzenie aktywacji oraz data zakończenia opłaconego okresu są widoczne w panelu w zakładce „Abonament".
- Wtyczka do przeglądarki. Wtyczka stanowi element usługi i jest udostępniana do samodzielnej instalacji wraz z instrukcją; nie jest dystrybuowana na nośniku fizycznym. Do jej działania konieczne jest wpisanie indywidualnego tokenu dostępnego w panelu Użytkownika.
- Czas trwania. Usługa świadczona jest przez opłacony okres abonamentowy liczony w dniach od momentu aktywacji. Po jego upływie Konto przechodzi w tryb tylko do odczytu na zasadach opisanych w § 7 ust. 10.
- Opóźnienie. Jeżeli dostęp nie zostanie przyznany w terminach wskazanych w ust. 2, Użytkownik może wezwać Usługodawcę do wykonania usługi, kierując wiadomość na adres kontakt@zwiadek.pl lub dzwoniąc pod numer 509 985 015. Jeżeli Usługodawca nie wykona usługi niezwłocznie po wezwaniu, Użytkownik może odstąpić od Umowy i otrzymać zwrot całości zapłaconej kwoty.
§ 9. Faktury
- Usługodawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
- Użytkownik może zgłosić chęć otrzymania faktury podczas dokonywania płatności, podając nazwę, NIP i adres. Faktura zostaje wystawiona i przesłana na wskazany adres e-mail.
- Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
- Zgłoszenie danych do faktury po dokonaniu płatności jest możliwe w terminach wynikających z przepisów podatkowych — w tym celu należy skontaktować się z Usługodawcą.
§ 10. Odstąpienie od umowy
- Konsument oraz PNPK, który zawarł umowę na odległość, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z zastrzeżeniem ust. 3.
- Termin liczy się od dnia zawarcia Umowy. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem — na adres e-mail kontakt@zwiadek.pl lub pisemnie na adres Usługodawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 1; skorzystanie z niego nie jest obowiązkowe.
- Utrata prawa odstąpienia. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Usługodawca wykonał w pełni usługę cyfrową, a spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą Użytkownika oraz po przyjęciu przez niego do wiadomości, że w ten sposób traci prawo odstąpienia. Zgodę tę Użytkownik wyraża przed płatnością, zaznaczając odpowiednie oświadczenie — bez jego zaznaczenia aktywacja Abonamentu nastąpi dopiero po upływie 14 dni.
- Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę, o której mowa w ust. 3, a odstąpi od Umowy przed upływem terminu, zwrotowi podlega kwota pomniejszona proporcjonalnie o świadczenie spełnione do chwili odstąpienia.
- Zwrot następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że Użytkownik zgodzi się na inną.
§ 11. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania Serwisu, Wtyczki lub płatności można składać na adres kontakt@zwiadek.pl albo pisemnie na adres Usługodawcy.
- Reklamacja powinna zawierać: oznaczenie Użytkownika (login lub adres e-mail przypisany do Konta), opis problemu wraz z datą jego wystąpienia oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje o wyniku na adres, z którego reklamacja wpłynęła. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji Konsumenta lub PNPK.
- Reklamacje dotyczące przebiegu samej transakcji płatniczej mogą być składane również bezpośrednio do Operatora płatności, zgodnie z jego regulaminem.
§ 12. Obowiązki użytkownika
- Użytkownik korzysta z Serwisu na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się do przestrzegania prawa oraz regulaminów serwisów zewnętrznych, z których pochodzą zbierane treści — w szczególności regulaminu serwisu Facebook.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że zautomatyzowane przeglądanie serwisu Facebook może być niezgodne z jego regulaminem i może prowadzić do ograniczenia lub zablokowania konta w tym serwisie. Ryzyko to obciąża Użytkownika, który samodzielnie decyduje o zakresie i częstotliwości korzystania z Wtyczki.
- Użytkownik zobowiązuje się nie wykorzystywać Serwisu do rozsyłania niezamówionych informacji handlowych (spamu) ani do masowego, zautomatyzowanego kontaktowania się z osobami, których dane pozyskał za pośrednictwem Serwisu.
- Użytkownik jest administratorem danych osobowych zawartych w zebranych przez siebie Leadach i odpowiada za posiadanie podstawy prawnej ich przetwarzania oraz za wykonanie obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą. Szczegóły określa Załącznik 2.
- Zakazane jest podejmowanie działań zakłócających działanie Serwisu, obchodzenie zabezpieczeń, a także udostępnianie Wtyczki lub Konta osobom trzecim bez zgody Usługodawcy.
§ 13. Odpowiedzialność
- Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi z należytą starannością.
- Usługodawca odpowiada wobec Konsumenta i PNPK na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa, w tym z przepisów o usługach cyfrowych. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw przysługujących im na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- W stosunku do Użytkowników niebędących Konsumentami ani PNPK odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu Umowy ograniczona jest do wysokości opłaty wniesionej przez Użytkownika za bieżący okres abonamentowy i nie obejmuje utraconych korzyści.
- Usługodawca nie odpowiada za skutki decyzji biznesowych podjętych przez Użytkownika na podstawie ocen wygenerowanych przez Serwis. Ocena postów ma charakter pomocniczy i może być obarczona błędem.
- Jeżeli zbieranie postów przestanie działać z przyczyn leżących po stronie serwisu Facebook, Usługodawca podejmie starania w celu przywrócenia działania. Jeżeli w terminie 14 dni nie będzie to możliwe, Użytkownik może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, a Usługodawca zwróci opłatę za niewykorzystaną część okresu abonamentowego, proporcjonalnie do liczby pozostałych dni.
- Usługodawca zastrzega prawo do krótkich przerw technicznych niezbędnych do utrzymania i rozwoju Serwisu. O planowanych przerwach dłuższych niż 2 godziny Usługodawca poinformuje z wyprzedzeniem.
§ 14. Dane osobowe
- Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników opisuje Polityka prywatności.
- W zakresie danych osobowych zawartych w Leadach zebranych przez Użytkownika, Użytkownik jest ich administratorem, a Usługodawca — podmiotem przetwarzającym. Warunki powierzenia określa Załącznik 2, który stanowi integralną część Regulaminu i zastępuje odrębną umowę powierzenia przetwarzania.
§ 15. Zmiany regulaminu
- Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia Usługi, zmiany cennika, zmiany danych Usługodawcy lub Operatora płatności.
- O zmianie Usługodawca informuje na adres e-mail przypisany do Konta oraz w panelu, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmiany, może wypowiedzieć Umowę przed jej wejściem w życie; Usługodawca zwróci wówczas opłatę za niewykorzystaną część okresu abonamentowego.
- Do Umów zawartych przed wejściem w życie zmiany stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym do końca opłaconego okresu abonamentowego, chyba że Użytkownik zaakceptuje nowe brzmienie wcześniej.
§ 16. Rozwiązanie umowy i usunięcie konta
- Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Usługi, zgłaszając to na adres kontakt@zwiadek.pl. Rezygnacja nie powoduje zwrotu opłaty za rozpoczęty okres abonamentowy, chyba że przepisy lub Regulamin stanowią inaczej.
- Usługodawca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, w szczególności naruszenia § 12 ust. 3 lub 5, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń z terminem nie krótszym niż 7 dni. W takim wypadku Usługodawca zwraca opłatę za niewykorzystaną część okresu.
- Usunięcie Konta powoduje trwałe usunięcie danych Użytkownika zgromadzonych w panelu, w tym Leadów. Użytkownik powinien wcześniej pobrać dane, na których mu zależy.
- Usługodawca może usunąć Konto nieopłacone i nieużywane przez okres dłuższy niż 12 miesięcy, po uprzednim powiadomieniu na adres e-mail z 30-dniowym wyprzedzeniem.
§ 17. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawę o prawach konsumenta.
- Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa państwa jego zwykłego pobytu.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. przed stałym polubownym sądem konsumenckim lub wojewódzkim inspektorem Inspekcji Handlowej, a także z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów. Skorzystanie z nich jest dobrowolne.
- Spory z Użytkownikami niebędącymi Konsumentami ani PNPK rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia zachowują moc.
Załącznik 1 — wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy
Formularz wypełnij i odeślij tylko wtedy, gdy chcesz odstąpić od umowy. Skorzystanie z tego wzoru nie jest obowiązkowe.
Adresat:
SEOXperts Tomasz Napierała, ul. ks. Józefa Kurzawskiego 7, 88-170 Pakość
e-mail: kontakt@zwiadek.pl
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi:
………………………………………………………………………………………
Data zawarcia umowy: …………………………………
Imię i nazwisko konsumenta(-ów): …………………………………
Adres konsumenta(-ów): …………………………………
Login lub adres e-mail przypisany do konta: …………………………………
Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): …………………………………
Data: …………………………………
(*) Niepotrzebne skreślić.
Załącznik 2 — warunki powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik zastępuje odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 28 RODO. Wiąże Strony z chwilą zawarcia Umowy.
- Role stron. Użytkownik jest administratorem danych osobowych zawartych w Leadach (dane osób, które opublikowały posty w grupach: imię i nazwisko lub nazwa profilu, treść posta, a także dane kontaktowe, jeśli osoba sama je w nim podała). Usługodawca przetwarza te dane wyłącznie w imieniu Użytkownika, jako podmiot przetwarzający.
- Przedmiot i cel. Przetwarzanie obejmuje przechowywanie, porządkowanie i udostępnianie Użytkownikowi Leadów w panelu oraz nadawanie im punktacji według reguł Użytkownika. Dane nie są przekazywane poza infrastrukturę Usługodawcy ani poza Europejski Obszar Gospodarczy; Usługodawca nie korzysta przy ich przetwarzaniu z zewnętrznych modeli językowych.
- Czas. Przetwarzanie trwa przez okres obowiązywania Umowy. Po jej zakończeniu Usługodawca usuwa dane w terminie 30 dni, chyba że Użytkownik wcześniej zażąda ich usunięcia albo przepisy nakazują dłuższe przechowywanie.
- Polecenia. Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika, którym jest również korzystanie z funkcji panelu. Usługodawca informuje Użytkownika, jeżeli w jego ocenie polecenie narusza przepisy o ochronie danych.
- Poufność. Osoby upoważnione przez Usługodawcę do przetwarzania danych zobowiązane są do zachowania poufności.
- Bezpieczeństwo. Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym: szyfrowanie połączeń (HTTPS), rozdzielenie danych poszczególnych Użytkowników do osobnych zbiorów, zabezpieczenie plików bazy przed dostępem z sieci, ograniczenie liczby prób logowania oraz ochronę przed żądaniami z obcych witryn.
- Podprzetwarzający. Użytkownik wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z podprzetwarzających w zakresie hostingu Serwisu. Aktualną listę podprzetwarzających Usługodawca udostępnia na żądanie i informuje o zamierzonych zmianach z 30-dniowym wyprzedzeniem; Użytkownik może wnieść sprzeciw, a w razie jego podtrzymania — wypowiedzieć Umowę ze zwrotem opłaty za niewykorzystany okres.
- Pomoc. Usługodawca pomaga Użytkownikowi wywiązać się z obowiązków wobec osób, których dane dotyczą, oraz z obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO, w zakresie odpowiadającym charakterowi przetwarzania i posiadanym informacjom.
- Naruszenia. Usługodawca zgłasza Użytkownikowi naruszenie ochrony danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia.
- Kontrola. Usługodawca udostępnia Użytkownikowi informacje niezbędne do wykazania zgodności z art. 28 RODO i umożliwia audyt, po uzgodnieniu terminu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, w sposób nienaruszający bezpieczeństwa danych innych Użytkowników.
- Zwrot i usunięcie. Po zakończeniu świadczenia Usługi Usługodawca — zależnie od wyboru Użytkownika — usuwa dane lub przekazuje je Użytkownikowi, o ile przepisy nie nakazują ich dalszego przechowywania.